個人情報保護方針

医療法人財団 綜友会(以下、「当財団」という。)は、人が人としての尊厳を順守し、健康管理及び健康支援事業を進めるにあたり、個人情報の適切な取得、利用、提供をすること、および目的外利用をしないことについて十二分に配慮しながら皆様の健康づくり支援に心がけてまいります。

1.　当財団で業務に従事するすべての職員は、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針その他の規範および社内規程を順守します。さらに法令順守を徹底させるためJISQ15001 に即したマネジメントシステムを策定し、それに基づきお客様の情報を管理します。マネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図っていきます。

2.　当財団では、お客様の健康情報管理及び維持を安全に行い、その情報を基により良い商品、サービスを提供していくため、お客様に関する必要最低限の情報を収集しています。
また、その利用目的を事前にお知らせします。同意を頂いた目的以外での利用が行われないよう管理手順を設け、実施いたします。お客様ご自身が個人情報の照会等を希望される場合、または苦情等がございましたら、法人のお客様窓口に連絡いただければ、適切に対応いたします。

3.　当財団では、お客様の個人情報を適正に取り扱うため、事業部ごとに責任者を選任し、継続的に職員教育を行います。

4.　当財団では、お客様の個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など発生しないよう、万全の予防措置を講ずることで、個人情報の安全性、正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施いたします。

5.　当財団では、一部の検査・診断等を外部の検査会社や医療機関等に委託しており、この際、お客様の個人情報をこれらの機関等に知らせる必要のある場合があります。当財団では信頼のおける委託先を選択すると同時に、お客様の個人情報が不適切に扱われないよう契約を取り交わし、定期的な監査を行います。
※ 上記の保護方針に関する問合せは下記までお願いいたします。

個人情報窓口:ヘッドクォーター室　個人情報管理責任者
TEL: 03-3200-1540
FAX: 03-3200-1558
E-mail:pp@so-you.or.jp

2005 年4 月 1 日制定
2010 年4 月17 日改定

〒169-0051
東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス
医療法人財団 綜友会
理事長 森野 亮一

受診者の皆様へ

綜友会における健康情報の取扱いについて

1.　本健康診断(以下「健診」という)は、皆様の事業主様からの委託により、労働安全衛生法等に基づく健康診断として実施しております。法の定めにより定期的に実施し、事業主が労働基準監督署へ結果(統計)を報告することが義務付けられております。また、事業主様･健康保険組合様等との取り決めで、法定外の項目を追加して行う場合もあります。健診項目等についてご質問のおありになる方は事業所のご担当者様に確認してください。

2.　健診結果は、委託契約で定められた部署のご担当者様に報告させていただきます。皆様の個人情報の開示等の取扱い方法等は事業所ごとに異なりますので、詳しくは事業所のご担当者様にお問い合わせください。

3.　健診における個人情報の利用目的は下記の通りです。
　1 健康診断の実施
　2 受診者と事業主へ健康診断結果の報告(法令項目・法令外項目)
　(健保・共済組合から補助金が出されている場合は健保・共済組合へも報告)
　3 健康診断料金の請求
　4 健康診断の精度管理
　5 事業主が労働基準監督署へ提出する為の健康診断結果の統計

4.　健診における個人情報は、皆様の同意をいただくことなく、第三者に提供することはありません。(法令を除く)但し、健診の内容によっては、一部の検査を提携先の医療機関や検査会社等に委託する場合があり、皆様の個人情報が不適切に扱われないことを契約で明記し、個人情報の漏洩が起こらないようにいたします。

5.　5．健診結果は、法律で定められた期間保存することが義務付けられております。保存期間･廃棄処分方法については、適用される法律ごとに異なります。当法人では、皆様の個人情報を適切に保護する為に安全管理に関する規程を定めております。

6.　6．当法人では、より良い健診を提供する為に医師が必要と判断した場合、下記のことを行うことがあります。
　＿1 皆様の事業所の衛生担当者･産業医や保健師との連携を図り、照会があった場合にこれに応じること
　＿2 紹介先の医療機関等との連携を図り、照会があった場合にこれに応じること
　＿3 外部の専門医等の意見･助言を求めること

7.　当法人で管理する個人情報については、法令の範囲内で、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止などを求めることが出来ます。

8.　健診を受診する上で、万一上記の事項について同意をいただけない場合には、適切な医療サービスの提供に支障が出る場合がございます。利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合には、ご相談ください。利用目的については、同意いただいた後でも不同意の表明をすることが可能です（不同意の撤回を含む）。

※ご質問・ご相談は「個人情報窓口」にお問い合わせください。

個人情報窓口:ヘッドクォーター室　個人情報管理責任者
TEL: 03-3200-1540
FAX: 03-3200-1558
E-mail:pp@so-you.or.jp

2005 年4 月 1 日制定
2011 年7 月15 日改定

〒169-0051
東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス
医療法人財団 綜友会
理事長 森野 亮一

健診情報・診療情報(個人情報)の提供および開示は、医療従事者の重要な責務です。当法人では、健診情報・診療情報を積極的にご本人へ提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療を提供することを目指しています。

1.　健診情報の利用目的
　　1 健康診断の実施
　　2 受診者と事業主へ健康診断結果の報告(法令項目・法令外項目)
　　　　(健保・共済組合から補助金が出されている場合は健保・共済組合へも報告)
　　3 健康診断料金の請求
　　4 健康診断の精度管理
　　5 事業主が労働基準監督署へ提出する為の健康診断結果の統計

2.　診療情報の利用目的
　　1 患者様へ適切な医療サービスの提供のため
　　2 病院事務・管理を適切に行うため
　　3 法令・行政上の業務への対応のため
　　4 保険請求業務のため
　　5 ご家族への病状説明のため
以上の目的以外で患者様の情報を利用する場合、患者様ご本人に個別理由を説明し同意を得た上で 行うものといたします。ただし、緊急の場合、治療上必要な場合等、当院が必要だと判断した場合は、利用を優先し、後ほどご説明させていただきます。

3.　手続き
個人情報の開示は、原則としてご本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので個人情報窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。
開示手続きについては以下の書類が必要です。
　1)個人情報に関する申請書(個人情報窓口に様式が用意されています)
　2)個人情報に関する申請書の委任状(代理人が申請する場合)
　3)公的文書

4.　費用
個人情報の開示には別に定めた費用をご負担いただく場合があります。詳細については個人情報窓口にてご確認ください。

5.　個人情報窓口
個人情報に関するお問い合せは、以下の窓口をご利用下さい。

個人情報窓口:ヘッドクォーター室　個人情報管理責任者
TEL: 03-3200-1540
FAX: 03-3200-1558
E-mail:pp@so-you.or.jp

2007 年9 月12 日制定
2010 年4 月17 日改訂

〒169-0051
東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス
医療法人財団 綜友会
理事長 森野 亮一

当法人は、業務の円滑な遂行のため、従業員等の皆様からお預かりする個人情報について、下記のとおり適切に管理致します。
(※注：従業員等とは、［理事、正職員、契約職員、派遣職員、パート、アルバイト、等］)

1.　従業員等の人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理および福利厚生・その他（緊急連絡網の 作成や表彰等を含む）のために利用させていただきます。
なお、当法人において貴殿の個人情報を当該目的以外に利用することはございません。

2.　貴殿の個人情報を目的の範囲内において必要最小限の提供を行います。
　■提供目的　職員の募集採用、報酬の支払、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため
　■提供する個人情報の項目　氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報
　■提供の手段又は方法　上記提供目的に示す各種手続き書類として提出
　■提供先　金融機関、税理事務所、税務署などの公的機関、労務事務所、福利厚生事業者、健康保健組合
　■個人情報に関する契約　必要に応じて契約を行う

3.　貴殿の個人情報を目的の範囲内において協力会社に委託する場合もございます。ご了承ください。
(委託先：金融機関、税理事務所、労務事務所、福利厚生事業者、印刷業者等)

4.　ご自身の判断により、必要な個人情報を提出されない場合、貴殿に対する事務遂行に支障が生じ、貴殿が損害を被る場合がございます。ご注意ください。利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合には、ご相談ください。利用目的については、同意いただいた後でも不同意の表明をすることが可能です（不同意の撤回を含む）。

5.　当法人が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。なお、開示、訂正、削除を請求される場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させていただきます。確認がとれた場合に限り、個人情報の開示・訂正・削除を行うものとします。
(但し、「業績評価」、「人事考課」など評価に関わるものは、原則、開示は不可とする。)

6.　個人情報に関するお問合せ及び個人情報の開示、訂正、削除等につきましては、ヘッドクォーター室までお問合せください。